Zeitmanagement mit der Pomodoro-Technik: Tipps und Tricks

09:03 Uhr Elina starrt in den Bildschirm ihres Notebooks. Sie fragt sich, was sie die letzte Stunde eigentlich getan hat. So unproduktiv wie heute war sie schon lange nicht mehr. Dabei muss sie doch so machen, in wenigen Tagen startet der Vorverkauf eines neuen Produktes. Doch sie hat noch keine Werbung gemacht.

Sie klappt das Notebook zu und beschließt erst einmal einen Spaziergang zu machen. Frische Luft schnappen und dann mit neuem Kampfgeist wieder einsteigen. Nach 30 Minuten kommt sie wieder und stellt eine Wäsche an, gießt die Pflanzen und ruft bei ihrer Oma an. Elina wird an diesem Tag nicht mehr produktiv arbeiten und nachts im Bett liegen und sich über sich selber ärgern.

Pomodoro-Technik: Zeitmanagement neu gedacht

Denn Elina kennt die Pomodoro-Technik nicht. Wir alle kennen diese Situationen aus unserem Alltag. Wir haben lange To-do-Listen mit 10 - 20 Punkten, die wir erledigen müssten, doch der Einstieg fällt so schwer. Diese Fehlleistungen im Mikromanagement unserer Zeit, finden sich im Großen und Ganzen ebenso wieder.

Wir setzen uns smarte Ziele und konkrete To-do’s, doch nach wenigen Tagen verzweifeln wir, ebenso wie Elina und geben auf. Viele beginnen dann, am Ziel zu arbeiten und es zu optimieren, ist es nicht anziehend, nicht attraktiv genug? Ist es unrealistisch oder einfach nur zu groß? Wir eigenen uns Methoden an, wie die ALPEN Strategie, die Eisenhower Methode und doch, wir erreichen unsere gesteckten Ziele nicht.

Mit Pomodoro die Zeit im Griff

Dabei sind es nicht unsere Ziele, an denen wir scheitern, sondern die Form, wie wir diese organisieren. Die folgende Grafik kann das sehr schön veranschaulichen. Unsere großen Ziele lassen sich als großen Block darstellen, der zunächst wie eine Mammutaufgabe wirkt, fast unerreichbar. Daher teilen wir diesen Block in kleinere Blöcke ein, sogenannte Zwischenziele und diese noch einmal in ganz konkrete Handlungen. Die Handlungen sind es, auf die wir uns fokussieren dürfen. Denn nur hier können wir augenblicklich etwas tun. Die Kunst besteht also darin, anzufangen und die kleinstmögliche Handlung zu vollziehen, die wir jetzt hier im Augenblick vollziehen können. Die Pomodorotechniksetzt genau hier und ist eine der erfolgreichsten Zeit- und Selbstmanagement Tools unserer Zeit.